15.02.2008

Сделай это сейчас (часть II)

Автор Steve Pavlina
Перевод by wuglusker при огромной помощи white_lotos

Эксперимент

Все люди разные, так что то, что работает для вас может отличаться от того, что работает для других. Возможно, вам лучше работается утром или поздно ночью. Используйте свои преимущества и найдите пути компенсировать свои слабые стороны. Экспериментируйте с прослушиванием музыки во время работы. Я использую Winamp, через который можно слушать радио без рекламы весь день и при этом выбирать любой из множества каналов. Я понял, что New Age и классика, особенно Моцарт, очень помогают при веб разработке
для большинства рутинных заданий прослушивание быстрого техно или транса помагает работать гораздо быстрее.

Я точно не знаю почему, но я работаю в два раза продуктивнее, когда слушаю быструю музыку, чем если не слушаю музыку вовсе. С другой стороны, музыка с вокалом приносит ущерб продуктивности, потому что она очень отвлекает. А когда мне действительно нужно глубоко сосредоточиться, я вообще не слушаю музыку. Проведите простой эксперимент, и посмотрите, смогут ли определенные формы музыки увеличить вашу продуктивность. Для меня разница очень велика.

Когда вам придет новая чумовая идея по повышению вашей продуктивности, попробуйте ее и посмотрите, какой эффект она даст. Не отклоняйте никакие идеи, пока не попробуете их на практике. Частичный успех более обычен, чем полный провал, поэтому каждый новый эксперимент поможет вам улучшить вашу практику тайм менеджмента. Постоянная практика даже глупых экспериментов поможет вам быть более продуктивными.

Культивируйте свой энтузиазм

Слово "энтузиазм" произошло от греческого "entheos", что означает "Бог внутри". Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что возможно овладеть мастерством тайм менеджмента, если у вас нет большого энтузиазма в том, что вы собираетесь сделать со своим временем. Идите за тем, что действительно вдохновляет вас. Не гонитесь за деньгами. Гонитесь за страстью. Если у вас нет энтузиазма к своей работе, тогда вы тратите зря свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Придумайте новую карьеру. Не корите себя, если ваша настоящая карьера застыла. Помните, что неудача - это ваш друг. Услышьте Бога внутри себя, и переключитесь на то, что воодушевляет вас. Самая ужасная трата времени - делать то, что не делает тебя счастливым. Ваша работа должна служить вашей жизни, а не наоборот.

Если как большинство людей вы можете мотивировать себя каждый раз, но затем вы окажетесь в ловушке и упадете до низкого уровня продуктивности, и вам будет сложно продолжить проект. Насколько легко начать новый проект, если мотивация на высоком уровне? А как сложно продолжить, если ваш энтузиазм исчезает? Так как большинство людей негативно относятся к той и другой степени, вы просто потеряете позитивное управление временем, если только не будете культивировать энтузиазм как ресурс. Я не верю в попытки заставить себя сделать что-то, что я не хочу делать. Если я не мотивирован, то заставить себя сесть и продуктивно работать почти невозможно, и такая работа почти приносит боль. Но когда вы хорошо мотивированы, работа словно игра.

Когда я был в колледже, я не мог позволить своему энтузиазму увядать, иначе я бы умер. Я быстро понял, что нужно делать осознанный попытки усиления энтузиазма на ежедневной основе. У меня всегда с собой был кассетный плеер (тогда еще не было МР3 плееров), и когда я шел с одного занятия на другое, я слушал аудиозаписи по тайм менеджменту и мотивации. Я также их слушал во время утренней пробежки. Я поддерживал свою мотивацию на высоком уровне, усиливая свой энтузиазм чуть ли не ежечасно. Хоть мне и говорили, что я обязательно потерплю неудачу, эти кассеты имели большее влияние, потому что я никогда не ходил более нескольких часов, не включая плеер.

Если ваш энтузиазм на высоком уровне, вы можете работать гораздо более продуктивно и даже наслаждаться монотонными частями своей работы. Я всегда знаю, что когда я хочу перевести свой бизнес на новый уровень, я должен сначала перевести свои мысли на этот уровень. Когда ты думаешь о переменах, твои действия тоже меняются, а результаты не заставят себя ждать. Если вы не энергичный человек по природе, ваш энтузиазм потребует ежедневных усилий. Я рекомендую слушать кассеты по мотивации или читать воодушевляющие книги или статьи как минимум 15 минут в день. Как только я прекращал делать это, ко мне всегда возвращались сомнения, а моя продуктивность падала. Это действительно удивительно как постоянное подкармливание разума позитивным материалом может держать ваш энтузиазм неограниченным. И если вы делаете множественные задания, вы можете использовать это без вкладывания дополнительного времени.

Ешьте и упражняйтесь для оптимальной энергии

Летом перед моим последним семестром в колледже (1993) я стал вегетарианцем и заметил резкое увеличение моей энергии и особенно способности концентрироваться. Через 4 года (1997) я стал строгим вегетарианцем, и до сих пор остаюсь таковым, что повлекло еще большее увеличение энергии.

То, что вы едите, может оказать сильный эффект на вашу продуктивность. Животные продукты требуют значительно больше времени и энергии для переваривания, чем растительные, а когда ваше тело должно отдавать дополнительную энергию на переваривание пищи, это значит, что у вас остается меньше энергии для продуктивной мыслительной деятельности. Ваша работа будет казаться сложнее, когда ваш организм переваривает животные продукты и вы будете больше подвержены отвлечением. Так что если вам сложно сфокусироваться на интенсивной мыслительной деятельности после ланча, ваш рацион может быть вполне причиной этого. Даже Бенджамин Франклин ел легкий ланч, так как это было важным фактором для его продуктивности. Он работал, когда его коллеги были вялыми и спящими, он мог продолжать продуктивно работать оставшуюся часть дня.

Регулярные упражнения также необходимы для поддержания высокого уровня энергии и чистоты разума. Каждое утро я занимаюсь бегом 30 минут перед завтраком. И конечно, я слушаю мотивационные и образовательные кассеты в это время. Это помогает мне находиться в хорошей физической форме и поддерживать мой идеальный вес. Более того, мое расписание занятий требовало от меня бегать зигзагами вокруг кампуса каждый день, чтобы посетить все мои занятия, и мне обычно приходилось таскать 20-30фунтовый рюкзак полный книг. Поэтому хоть я и проводил большинство будних дней сидя в классе, я все же делал множество ежедневных упражнений.

Если вы хотите овладеть тайм менеджментом, есть смысл оттачивать главный ваш инструмент - ваше физическое тело. С помощью диеты и упражнений вы можете построить свою способность для поддерживающего концентрированного усилия, и тогда даже самая трудная работа покажется легче.

Если вы обнаружите, что набрали вес, пойдите в местный спортзал или спортивный магазин, и найдите гирю (или две), которая весит столько, сколько вы хотите сбросить. Поднимите ее и походите с ней. Представьте, что это то, что вы носите с собой каждый день. Подумайте, насколько бы легче все было бы, если бы вы могли избавиться от этого веса. Носить дополнительный вес для тренировки - это одно, но если этот вес в жире тела, то вы никогда не можете положить его и наслаждаться преимуществами тренировки. Примите решение сбросить эти лишние несколько фунтов и наслаждайтесь жизнью в более эффективном физическом теле.

Держите баланс

Я не думаю, что легко поддерживать длительную продуктивность, здоровье, счастье, если ваша жизнь не сбалансирована. Чтобы преуспеть в одной области, вы не можете оставить другие области на самотек и позволить им тащить вас вниз. Когда я был в колледже я сделал усилие, чтобы выделить один день в неделю для личной жизни. Я занимался, ходил на вечеринки, посещал клубы, играл в компьютерные игры и в бильярд и даже находил время на отдых в Лас-Вегасе во время последнего семестра. Высокие оценки в конце проектов "мертвого марта" вылились в нехватку баланса. Концентрация на первостепенной работе за счет других областей жизни только навредит вам надолго. Держите баланс, уделяя внимание каждой области своей жизни. Если ваша карьера растет, убедитесь, что личная жизнь тоже растет.

Наверное, самое большое сожаление вызывает то, что за три семестра в колледже у меня не было девушки. У меня было множество хороших друзей (юношей и девушек), я ходил в клубы, я наслаждался весельем социальной деятельности каждую неделю, но у меня не было достаточно времени для личных отношений сверх всего. Я помню один пример, когда девушка, которую я знал, была заинтересована в построении отношений со мной, и она начала делать все, чтобы проводить больше времени наедине со мной, но я не мог ответить ей, так как у меня просто не было времени на такие свидания, которых она бы хотела. Я не был бы для нее хорошим парнем.

Если бы мне пришлось все начать сначала, я думаю, что мой опыт колледжа был бы еще более успешным, если бы я растянул все на 4 или 5 семестров и дал себе время, чтобы завести девушку. Было бы здорово иметь рядом человека, который разделил бы со мной мою жизнь, не говоря уже обо всех остальных преимуществах близких отношений. По крайней мере у меня было много времени на общение с девушками после окончания колледжа. Через несколько месяцев у меня была постоянная девушка и через 4 года мы поженились. Она и я фактически пошли в колледж в одно время, но мы ни разу не встретились, когда были там, однако у нас было несколько общих знакомых.

Я верю, что главная цель тайм менеджмента - дать вам силу сделать свою жизнь такой сочной, как вы хотите. Улучшая понимание того, что вы хотите, а затем увеличивая коллекцию привычек, которые позволяют вам эффективно достигать своих целей, вы насладитесь более богатой, более завершенной жизнью, чем в противном случае. Когда я вспоминаю дни колледжа, я ощущаю чувство благодарности за весь этот опыт. Я достиг очень важной цели и потрясающе вырос как личность во время достижения цели. Это было одним из лучших периодов в моей жизни.

Если вы хотите стать более продуктивными, тогда займитесь этим с намерением улучшить всю свою жизнь от начала до конца. Причина овладеть тайм менеджментом в том, чтобы взять вашу хорошую жизнь и превратить ее в отличную. Тайм менеджмент это не самопожертвование или самоотречение и не означает, что нужно делать много того, что вам не нравится. Это большее приятие того, что вы уже любите.

Сделай это сейчас (часть I)

Автор Steve Pavlina
Перевод by wuglusker при огромной помощи white_lotos

Когда я пошел в колледж много лет назад, я решил испытать себя, установив цель посмотреть, смогу ли я закончить за три семестра ту же программу, которую обычно оканчивают за 4-5 летний период.
Эта статья в деталях раскрывает все техники управления временем, использованные мной для успешного выполнения задачи.

Для достижения своей цели я определил брать 30-40 задач в семестр, когда средний студент берет 12-15. Это послужило немедленному пониманию, что мне нужно управлять своим временем чрезвычайно хорошо, если я хочу сделать это. Я начал читать все, что мог найти по управлению временем, и использовать на практике все, чему научился.
Я достиг своей цели, окончив обучение с двумя степенями бакалавра наук (компьютерные и математические) всего за три семестра, без посещения летней школы. Я спал 7-8 часов в сутки, занимался ежедневными делами (покупки, готовка еды, и пр.), жил обшественной жизнью и занимался 30 минут каждое утро.
В заключительный семестр у меня была работа на полную занятость (40 часов в неделю) - программистом игр и вице председателем местной ассоциации вычислительных машин, в то же время я брал 37 уроков по более высокому уровню компьютерной науки и посещал математические курсы.
Мои одноклассники добавили все часы, которые должны были быть потрачены на выполнение этих заданий и пришли к выводу, что моя неделя должна состоять примерно из 250 часов. Я окончил с оценкой 3.9 ГПА и также получил специальную награду как лучший студент-программист года. Один из профессоров сказал мне позже, что было довольно легко выбрать претендента на премию, когда им стало ясно, что я делал
Я не считался одаренным ребенком, и это был первый раз, когда я делал что-нибудь подобное. Мне не помогали профессиональные воспитатели, я не знал кого-либо, кто бы сделал что-нибудь подобное ранее и я не могу назвать отдельную личность, которая бы могла вдохновит меня сделать это. В действительности многие люди были сильно обескуражены идеей, когда я говорил им о ней. Это просто было что-то, что я решил сделать для себя. Если вы хотите лучше понять, где я был в этот момент своей жизни и почему я решил попытаться сделать такую безумную вещь, вы можете прочитать The meaning of life: intro, которая включает все предпосылки и множество деталей относительно моего стремления сделать это.

Было довольно сложно получать утверждение моих сверхзаданий у декана факультета компьютерных наук, мои одноклассники порой полагали, что я мошенничаю или у меня есть близнец или я психически нестабилен (я был обвиняем в последнем чуть не каждую неделю, так что, может быть, в этом и есть доля правды). Большую часть времени я молчал о том, что делаю, но если кто-нибудь спрашивал меня, как много заданий я сделал, я не скрывал этого. Я был, возможно, единственный студент в Университете с двухстраничным классным заданием, так было легче доказать, что я не лгу, если кто-нибудь начинал давить на меня, но я редко делал это.

Я говорю это не для того, чтобы произвести на вас впечатление, а для того, чтобы вам стало любопытно, как я сделал это. Мне удалось сделать это, применив концепцию управления временем, о которой большинство людей просто не знает, но которая была доступна в книгах и аудио программах в начале девяностых. Навыки управления временем, изученный в колледже, сослужили мне хорошую службу в открытии своего дела, я хочу поделится ими с вами в надежде, что вы найдете их такими же ценными. Они позволили мне сократить годы учебы, также дав мне 30 000 баксов для открытия своего дела (все я заработал во время своего последнего семестра, как разработчик игр, большинство на гонорарах) Без дальнейшей возни - это лучшее, что я изучил в мастерстве управления временем.

Ясность-ключ

Первый шаг - точно знать, чего ты хочешь. В секции Таэквон-до, где я тренировался, на стене висела огромная вывеска, гласившая:"Твоя цель - стать черным поясом". Это помогало напомнить каждому студенту, почему он или она проходят через такие сложные тренировки. Когда работаешь на себя, очень просто провести целый день за своим столом и не сделать ничего ценного. Это почти всегда случается, когда ты не знаешь по-настоящему, чего хочешь достичь. В моменты, когда ты обретаешь свою сознательность, спроси себя "Что в действительности я пытаюсь завершить здесь?" Вы должны знать пункт своего назначения с такой ясностью, с какой это возможно. Конкретизируйте свои цели и запишите их. Ваши цели должны быть настолько точны, что даже если посторонний человек взглянет на ситуацию объективно, он сможет дать вам абсолютный ответ "да" или "нет" про достижение каждой цели. Если вы строго не определили ваш пункт назначения, как вы узнаете дату вашего прибытия?

Ключевой период, который я нашел полезным для определения задачи и работы над ней, это 90 дней, или продолжительность одного сезона. За это время вы можете сделать существенные и быстрые изменения, если вы установили кристально чистые цели. Найдите время и напишите и зарисуйте описание того, как вы хотите жить через 90 дней. Каковы ваши ежемесячные входящие? Как много вы весите? Кто ваши друзья? Где вы на служебной лестнице? На что похожи ваши взаимоотношения? Ваш веб сайт? Будьте конкретны. Абсолютная ясность дает вам границы, которые сохраняют вас на курсе.

Как самолет идущий на автопилоте должен делать постоянные изменения, чтобы оставаться на курсе, вы должны периодически переопределять ваши цели. Восстанавливайте связь со своими четкими, написанными целями перечитывая их каждое утро. Повесьте их на стенах, особенно ваши финансовые цели. Годы назад (в середине 90-х), я ходил по своей квартире развешивая надписи гласившие "$5000 в месяц". Это была моя месячная входящая цель в то время. Потому что я точно знал, чего хочу, я достиг этой цели в течение нескольких недель. Я продолжал расставлять определенные периодические цели, даже среди случайных задержек, и нашел этот процесс весьма эффективным. Это не только помогало мне сконцетрироваться на том, чего я хочу - возможно даже более важно то, что это помогает мне не обращать внимания на то, что не ведет к цели. Например, если вы поставили цель зарабатываать 10000 в месяц, это может помочь вам не делать то, что позволит вам зарабатывать только 5000 в месяц.

Если вы еще не достигли этого уровня ясности, тогда определите свою первую цель. Жить не осознавая своих целей - это большая трата времени. Большинство людей слишком долго находятся в состоянии "Я не знаю чего хочу". Они ждут, когда какая-то внешняя сила даст им эту ясность, не понимая, что ясность приходит изнутри. Вселенная ждет вас и никак иначе, и она продолжает ждать, пока вы окончательно не разберетесь в себе. Ожидание ясности - это словно быть скульптором, созерцающим кусок мрамора, думая, что статуя сама отбросит лишнее. Не ожидайте, что ясность возникнет сама по себе - возьмите резец и займитесь делом.

Будьте гибкими

Существует ключевая разница между знанием вашего назначения и знанием дороги, которая приведет вас туда. Типичный коммерческий самолет 90% времени находится вне своего курса, но почти всегда он прибывает на место назначения, потому что он знает точно, куда направляется, и делает постоянные изменения во время пути. Вы не можете знать точный путь для достижения своей цели заранее. Я верю, что настоящая цель планирования в том, что вы всегда знаете, что пути к ее достижению существуют. Мы все знаем статистику, что 80% новых дел прогорают в течение первых пяти лет, но еще более интересно то, что почти все успешные дела развивались точно так, как предполагалось. Если вы посмотрите на удачный бизнес, который начался с бизнес-планов, вы обнаружите, что все эти планы провалились, и успех пришел только благодаря попыткам пробовать что-то еще. Говорят, что никакой бизнес-план не выдерживает контакта с рынком. Мне нравится обобщать это и говорить, что никакой план не выдерживает контакта с реальным миром.

Известный автор и бизнес-консультант Стефен Кови часто использует выражение "целостность в момент выбора". Это означает, что вы не должны слепо следовать своим планам, не осознавая своих целей. Например, допустим, что вы точно следуете своим планам, и вдруг возникает непредвиденная возможность. Вы также останетесь верны своему изначальному плану, упуская возможность, или вы остановитесь и используете эту возможность, отойдя от своего расписания? Здесь вы должны остановиться, вспомнить о вашей цели и решить, что лучше. Никакому плану не следует слепо следовать. Как только появляется что-то, что мешает вашему плану, вам следует практиковать целостность в момент выбора. Иногда можно достичь цели быстрее, используя преимущества непредвиденных обстоятельств. В другой раз, возможно, лучше придержаться своего плана и избежать того, что уведет вас дальше от вашей цели. Твердо придерживайтесь целей, но будьте гибкими в планировании.

Я верю, что иметь четкую цель гораздо более важно, чем иметь четкий план. В школе мне была совершенно ясна моя конечная цель - закончить колледж за 3 семестра - но мои планы постоянно менялись. Каждый день я получал информацию о новых заданиях, проектах, тестах, и мне приходилось адаптировать это постоянно меняющееся море деятельности. Если я пытался составить долгосрочный план на каждый семестр, он становился бесполезным за 24 часа.

Занимайтесь одним делом

Вместо тщательно продуманной системы организации, я использовал to do листы, которые писал ручкой на бумаге. Моим единственным инструментом организации был блокнот, где я записывал свои задания и последний срок их выполнения. Я не делал заранее планирования и не расставлял приоритеты. Я просто сканировал список, чтобы выбрать самое необходимое, что можно сделать в имеющееся время. Затем я выполнял это и вычеркивал из списка.

Если у меня был 10-часовой срок, я делал все дело сразу, не разбивая его на маленькие задания. Я делал большие проекты по выходным. Я ходил в библиотеку по утрам, делал необходимые исследования, а затем возвращался в свою спальню и продолжал работать, пока последний текст не выходил из моего принтера. Если потребовался перерыв, я его делал. Не важно, насколько велик должен быть проект или сколько недель профессор давал на него. Как только я начинал задание, я оставался с ним, пока не выполнял на 100%.

Такая простая практика сберегла мне огромное количество времени. Во-первых, она позволила глубоко сконцентрироваться на каждом задании и эффективно работать. Много времени теряется на смене заданий, потому что вам нужно перенастроиться на каждое новое задание. Единое дело минимизирует потери времени на переключение с задания на задание. Фактически, когда это возможно, я объединяю свои задания в определенной области и делаю их все за один раз до того, как переключиться на что-то другое. Таким образом, я делал все свои задания по математике за один раз. Затем делал все задания по программированию. Затем - общеобразовательные домашние задания. Этим способом я переключал мозг в математический режим, программный режим, писательский или режим искусства и оставался в определенном режиме как можно дольше. Во-вторых, я верил, что эта привычка помогает мне оставаться расслабленным и в нестрессовом состоянии, потому что мой мозг не засорялся различными вещами, которые нужно сделать. Это всегда была только одна вещь в определенное время. Я забывал обо всем, что выходило за данный контекст.

Неудача - ваш друг

Большинство людей боятся неудач, но неудача - это ваш лучший друг. Те, кто преуспел, также терпели большие неудачи, потому что много пробовали. Великий бейсболист, Бейб Рут поставил рекорд одновременно в круговой пробежке и по ударам. Те, кто одерживают большинство побед, также имеют большинство неудач. В неудачах нет ничего неправильного или постыдного. Единственное сожаление заключается в том, чтобы не делать попыток. Так что не бойтесь экспериментировать в увеличении продуктивности. Иногда самый быстрый путь узнать, работает ли что-то, это просто сделать это. Вы всегда можете приспосабливаться во время пути. Это готовая цель, и удивительно, но это работает лучше, чем достижение более обычных целей. Причина в том, что как только вы "дали огня" однажды, у вас есть актуальные данные, с которыми вы регулируете свою цель. Слишком много людей слишком много планируют и думают и никак не приступают к действиям. Как много потенциально гениальных идей вы упустили, находясь в состоянии анализа (например, готов-цель-цель-цель...)?

Во время колледжа я пробовал много безумных идей, которые, как мне казалось, должны сэкономить мне время. Я продолжал читать материалы по тайм-менеджменту и применял то, что узнавал, но еще я изобретал некоторые оригинальные идеи. Большинство моих собственных идей проваливалось, но некоторые работали. Я был готов терпеть неудачи снова и снова в надежде на шанс, который мне даст новый толчок.

Поймите, что неудача - это не противоположность успеха. Неудача - это часть успеха. Как только вы достигнете удачи, никто не припомнит вам ваших неудач. Майкрософт было не первое дело Билла Гейтса и Паула Аллена. Но кто помнит, что их дело Traf-o-Data провалилось? Актеру Джиму Кери часто не доставались роли, когда он был юным комиком. У нас есть электрические лампочки потому, что Томас Эдисон отказался сдаться после 10000 провалившихся экспериментов. Если слово "неудача" для вас анафема, тогда перефразируйте его: Вы либо преуспели, либо получили обучающий опыт.

Позвольте себе отойти от боязни провалиться, это сослужит вам хорошую службу. Если вы вдохновлены достичь конкретную цель, но боитесь, что не сможете, просто бростесь с головой в нее и сделайте в любом случае. Даже если вы провалитесь, вы узнаете что-то ценное и сможете сделать более удачную попытку в дальнейшем. Если сегодня вы посмотрите на преуспевших в бизнесе людей, то увидите, что многие из них терпели неудачи до того, как нашли то, что заработало, включая меня. И я думаю, что большинство этих людей согласятся, что опыт тех ранних неудач стал основым фактором будущего успеха. Мой совет всем, кто начинает новое дело - делайте продукты, придумывайте услуги и не беспокойтесь о том, станут ли они хитами. Возможно, нет. Но зато вы узнаете гораздо больше, чем если просто будете думать.

Сделай это сейчас!

Клемент Стоун, который построил страховую империю стоимостью в сотни миллионов долларов, заставил всех своих работников декламировать фразу: "Сделай это сейчас!" снова и снова в начале каждого рабочего дня. Как только вычувствуете тенденцию к лени, вспомните что вы должны сделать, остановитесь и скажите громко: "Сделай это сейчас! Сделай это сейчас! Сделай это сейчас!" Я часто устанавливаю этот текст на мой скрин сейвер. Откладывание дел стоит очень многих затрат, потому что вы мысленно постоянно возвращаетесь к несделанному снова и снова, и в результате тратите много времени зря. Думать и планировать - это важно, но действовать - гораздо более важно. Вам не платят за ваши мысли и планы - вам платят только за результаты. Когда вы сомневаетесь, просто действуйте так, как будто невозможно постичь неудачу. На самом деле так и есть.

Крайне необходимо развить привычку принятия решений так быстро, как это возможно. Я использую 60-секундное правило для почти каждого решения, которое нужно принять, не важно насколько большое или важное оно. Как только у меня есть все данные для принятия решения, я включаю таймер на 60 секунд и принимаю твердое решение. Я даже бросаю монету, если нужно. Когда я был в колледже, я не мог себе позволить тратить время на обдумывание заданий и на беспокойство о том, когда их делать. Я просто выбирал одно из них и приступал к работе. И сегодня, когда мне нужно решить, какую статью писать следующей, я просто выбираю заголовок и начинаю писать. Я верю, что именно поэтому у меня никогда не было писательского кризиса. Писательский кризис означает, что вы застреваете в состоянии обдумывания того, о чем вы пишете, вместо того, чтобы писать. Я не трачу время на обдумывание того, о чем писать, потому что я очень занят. Наверное, поэтому мне удалось написать сотни статей очень легко. Каждая статья, которую я пишу, дает мне как минимум еще две идеи, поэтому мой список идей увеличивается с каждым днем. Я не могу представить, как можно уйти от основного содержания.

Очень часто люди откладывают принятие решений, когда в задержке нет смысла. Обычно откладывание принятия решения имеет негативные последствия, так что даже если вы столкнулись с двусмысленностью, просто схватите пулю на лету и примите решение. Если окажется, что оно было не правильным, вы узнаете об этом довольно скоро. Много людей тратят более 60 секунд решая что они будут есть на обед. Если я не могу решить, что я буду есть, я просто возьму яблоко или пару бананов и начну есть, а иногда я уже наедаюсь фруктами до того, как решу, что бы хотел съесть. Так что мой мозг знает, что если он хочет что-то другое, а не фрукты, ему лучше решить это быстро. Если вы можете увеличить скорость принятия решений, вы можете провести оставшуючся часть времени в действии.

Одно исследование показало, что лучшие управляющие в мире стремятся развивать чрезвычайно высокую терпимость к неопределенности. Другими словами, они способны действовать смело основываясь на неполных и/или конфликтующих данных. Сегодня многие индустрии ускорились до такой степени, что к тому моменту когда вы будете располагать всеми данными, для принятия решения, возможность для него может быть упущена. Туда где вы не будете иметь данных для отступления, надеясь на свой личный опыт и интуицию. Если решение может быть принято немедлено, принимайте его как только оно появляется. Если вы не можете принять решение прямо сейчас, выделите время, в которое вы можете, рассмотреть варианты и принять решение. Вложите большую часть времени в действия, а не принятие решения. Состояние нерешительности - огромный расточитель времени. Не проводите больше 60 секунд в этом состоянии, если вы можете избежать его. Принимайте твердые, немедленные решения, и двигайтесь от нерешительности к уверенности, к действию. Позволь миру сказать в чем ты не прав, и вскоре ты получишь достаточно опыта для принятия верных, разумных решений.

Беспощадно сортируйте

Избавляйтесь от всего, что тратит ваше время. Используйте мусорную корзину почаще. Придерживайтесь правила: "Если сомневаешься, выброси." Откажитесь от подписок на бесполезные журналы. Если у вас есть журнал двухмесячной давности и более, а вы его еще не прочитали, выбрасывайте его; вероятно, он не стоит того, чтобы его читать. Поймите, что ничто не бесплатно, если это занимает ваше время. Перед тем, как подписаться на новое бесплатное издание, спросите себя, сколько это займет вашего времени. Каждая деятельность имеет свою стоимость. Спросите: "Эта деятельность стоит вашей жертвы?"

В колледже я был очень беспощаден, когда дело доходило до сортировки. Однажды я сказал одному из профессоров, что решил не делать один из его компьютерных проектов, потому что я чувствовал, что он не стоит моего времени. Для выполнения проекта требовалось около 10-20 часов скучной работы, которая ничему новому меня бы не научила. Также этот проект стоил только 10% моей оценки в классе, и единственным реальным негативным последствием было бы то, что я бы получил А- вместо А. Я сказал профессору, что это честный компромисс и я приму оценку А-. Я не пытался вести с ним преговоры. Так что моя официальная оценка в классе была А-, но на самом деле я получил А+, потому что использовал эти 10-20 часов гораздо полезнее.

Задайте себе этот вопрос: "Я бы когда-нибудь начал этот проект, отношения, карьеру, и т.д., если бы мне пришлось сделать это опять, зная то, что я знаю сейчас?" Если ответ нет, тогда откажитесь от этого как можно скорее. Это называется мыслительная деятельнось с нуля. Я знаю много людей, которые верят в то, что "всегда нужно заканчивать то, что ты начал". Они тратят годы, взбираясь на лестницы, а когда заберутся, понимают, что лестница эта наклонена к другому дому. Помните, что неудача - это ваш друг. Так что если в прошлом вы приняли решение, но оно больше не работает на вас, будьте тверды - избавьтесь от него, и двигайтесь к тому, что для вас лучше. Нет почета в том, чтобы посвятить свою жизнь следованию цели, которая больше не вдохновляет вас. Это еще одна ситуация, когда стоит практиковать единство в момент выбора. Вы должны переоценить настоящую ситуацию и решить, что делать дальше. Что бы вы ни решили в прошлом, это глубоко не важно, если вы не обновите это решение сегодня.

Определите и верните упущеное время

Вместо того чтобы смотреть часовое телевизионное шоу, запишите его на видео, и просмотрите его за 45 минут прокручивая рекламу. Не проводи полчаса набирая длинное письмо, когда ты можешь закончить то же самое за 10 минутный телефонный разговор. Объедините свои задания вместе и сделайте их вместе сразу.

Летом между моим вторым и третьим семестром, я нашел квартиру через улицу от кампуса, которая была немного ближе, чем моя комната в кампусе. Поэтому я переехал в эту квартиру, которая экономил мне время на дорогу каждый день. Помимо этого я сменил двухкомнатную квартиру, которую я делил с двумя соседями, на маленькую студию для одного человека. Эта новая квартира была более подходящей. Например, я мог работать над заданием по программированию пока готовил обед, потому что мой стол был лишь в паре шагов от плиты.

Попытка избавиться от привычек, на которые уходит много времени,- это обычная стартовая точка для тех, кто хочет стать более эффективным, но я думаю, что это ошибка. Оптимизация личных привычек должна появиться позже. Сначала должна прийти ясность цели. Если у вас нет ясности, тогда ваши попытки привить более эффективные привычки и избавиться от неэффективных провалятся. У вас не будет достаточно сильной мотивации использовать свое время эффективно, поэтому будет легко уйти от этого, когда все устаканится. Необходима большая привлекательная цель, чтобы оставаться мотивированным. Причина урезать 15 минут с дела в том, что вы будете переполнены энергией вложить эти 15 минут в более привлекательное для вас дело.

Например, вы можете делать такую карьеру, какая вам нравится, но предпочтительно не заботиться об экономии по 15 минут там и сям, даже если вы сэкономите несколько часов каждый день. Но если вы потратите время на развитие чувства цели, которая проникает глубоко в вашу душу, вы будете автоматически мотивированы вкладывать ваше время в более полезные дела. Если вы достигнете высшего уровня в порядке (цель, значение, духовные убеждения), более низкие уровни начнут самооптимизироваться (привычки, практики, действия).

Используйте правило 80-20

Правило 80-20, также известные как закон Парето, гласит, что 20% усилий, затраченных на задание, составляет 80% объема задания. Это также значит, что 80% задания стоит только 20%. В колледже я беспощадно следовал этому принципу. Какие-то недели я косил 40% занятий, потому что сидеть на лекции часто было менее эффективно для меня в обучении. И я уже заметил, что я могу просто отказаться делать задание, если я решу, что оно не стоит моего времени. На курсе по математике я показался только дважды, потому что по учебнику я мог научиться гораздо быстрее, чем на лекциях. Я появился только на промежуточной и финальной аттестации. Я появлялся только в начале лекции, чтобы оставить свое домашнее задание и в конце - чтобы всзять новое. В результате я получил высшую оценку в классе, но учитель не имел понятия, кто это был. Другие студенты играли по правилам, не понимая того, что они свободны создавать свои правила. Найдите те 20% самых значительных частей вашей жизни и сосредоточьте свои попытки здесь. Будьте тверды в том, чтобы не тратиь время там, где это не даст вам оптимального результата. Инвестируйте свое время туда, где потенциальная отдача больше.

Охраняйте свое время

Чтобы работать эффективно, вам нужны непрерываемые блоки времени, в которые вы можете закончить значимую работу. Когда вы точно знаете, что вас никто не прервет, ваша продуктивность гораздо выше. Когда вы приступаете за работу над конкретным важным заданием, посвятите блоки вашего времени заданию и не делайте больше ничего в это время. Я определил, что минимум 90 минут - идеально для отдельного блока.

Возможно, вам потребуется поговорить с людьми, которые вас окружают, чтобы создать эти непрерываемые блоки времени. Если необходимо, предупредите других зарание не отвлекать вас в определенный период времени. Если необходимо, примените силу. В школе я запирал дверь в свою спальню, когда мне нужно было работать, так что мои сожители знали, что меня нельзя беспокоить. Обычно каждая спальня была разработана на два человека, я же платил чуть больше, чтобы иметь собственную спальную комнату. Таким образом, у меня всегда была личная комната для работы. Если у меня было время для общения, я оставлял дверь открытой, иногда играя в компьютерные игры с одним из моих соседей. Если вам случалось работать, когда вас часто прерывают, это снижает продуктивность, меняйте это любой ценой. Некоторые люди сказали мне, что дав копию этой статьи своим начальникам, у них получилось снизить количество ненужных прерываний.

Если для одних людей полезно отделять определенный период времени для выполнения задания, я выяснил, что мне лучше работается в длинные непрерываемые интервалы времени без конкретного времени окончания периода. Я часто обозначаю начало выполнения задания, но не его окончание. Когда это возможно, я просто позволяю себе тратить на задание столько времени, сколько могу, пока не почувствую голод или другие потребности организма. Я часто работаю по 6 и более часов подряд над проектом без перерыва. Хотя частые перерывы рекомендуются для повышения продуктивности, я думаю, что это расчитано на слабо мотивированных работников и неприменимо для высокомотивационной, целеустремленной творческой работы. Я выяснил, что для меня лучше делать все за один раз, пока я не устану вместо того, чтобы разбивать задание на маленькие часть, в то время как есть риск рассеять сосредоточенность на деле.

Состояние течения, когда ты полностью вовлечен в задание и потеря чувства времени, достигается за 15 минут. Каждый раз, когда вас прерывают, это может занять еще 15 минут, чтобы вернуться в это состояние. Как только вы достигли состояния течения, охраняйте его. Это состояние, в котором вы проделываете огромную работу и ощущаете полную связь с заданием. Когда я в этом состоянии, у меня нет чувства прошлого и будущего. Я просто чувствую, что я наедине с моей работой.

Если возникает проблема в задании, которая съедает время (по закону Паркинсона), я часто решаю, что стоит пойти на риск. Например, когда я оптимизирую работу на своем веб сайте, я часто обдумываю новые идеи оптимизации во время работы, я обычно немедленно воплощаю эти идеи. Я считаю, что это более эффективно - работать над идеями в тот момент, когда они приходят, вместо того, чтобы откладывать их воплощение на более позднее время.

Работайте всегда, когда вы работаете

Во время одного из этих блоков времени, ничего не делайте, кроме того, над чем вы работаете. Не проверяйте электронную почту или форумы и не исследуйте интернет. Если у вас есть этот соблазн, тогда отрубите соединение с интернетом во время работы. Выключите телефон или просто не отвечайте. Сходите в ванну перед началом работы, и убедитесь, что вы не захотите есть вскоре. Не вставайте со стула. Не говорите ни с кем в это время.

Решите, что вы должны делать, а затем делайте только это. Если вы будете управлять другими, периодически спрашивайте, какое у них задание №1, и убедитесь, что они делают только его. Если вы увидите кого-то, отвечающего на электронное письмо, это должно быть самое важное дело для этого человека в то конкретное время. Если нет, то он просто тратит время впустую.

Если вам нужен перерыв, тогда отдохните, но больше ничего не делайте. Не делайте часть работы во время перерыва, если вы чувствуете, что вам нужно отдохнуть. Проверка электронной почты или исследование интернета - это не отдых. Когда вы берете перерыв, закройте глаза и глубоко дышите, послушайте расслабляющую музыку и отдохните, подремлите минут 20 или съешьте фруктов. Отдыхайте, пока не почувствуете, что готовы к продуктивной работе снова. Когда вам нужен отдых, отдыхайте. Когда вы должны работать, работайте. Работайте на 100% или не работайте вовсе. Отлично, если вы отдыхаете столько, сколько хотите. Просто не позволяйте смешивать время отдыха с работой.

Многозадачность

Количество новых знаний в определенных отраслях увеличивается так быстро, что все, что вы знаете в своей области, возможно, устаревает. Единственное решение - продолжать впитывать новые знания так быстро, как это возможно. Много навыков, которые я использую в бизнесе сегодня, просто не существовали 5 лет назад. Лучший способ обучения, который я знаю, постоянно читать и слушать аудиопрограммы.

Во время просмотра телевизора читайте компьютерный журнал во время рекламы. Если вы мужчина, читайте во время бритья. Я использую электрическую бритву и читаю 2-3 минуты каждый день во время бритья. Это позволяет мне прочитать 2 дополнительные статьи в неделю - а это 100 статей в год. Это действительно легко начать. Просто возьмите пару журналов или распечатайте немного статей, на которые у вас иначе не было бы времени, и положите в ванную комнату. Когда вы выходите из дома, захватите хотя бы одну сложенную статью с собой. Если вы стоите в очереди, например, на почте или в овощном магазине, достаньте статью и читайте. Вы удивитесь, сколько дополнительных знаний вы сможете получить с помощью чтения во время не умственных занятий.

Слушайте образовательные аудио программы, когда можете. Когда вы за рулем, всегда слушайте образовательные программы. Найтингейл Конант продает отличные программы по разным предметам, разработанные экспертами в этих областях. Большинство из них длится 6 часов и стоит около 60-70$, и они стоят своей цены. Этот материал помогает быть гораздо более практичным, чем изучать это в университете. То, что люди с дипломами и степенями по маркетингу или бизнесу изучали в колледже под руководством профессоров, вы можете узнать от миллионеров и милиардеров, которые знают, что работает, а что нет. Одно из лучших средств сэкономить время - это учиться у тех, кто уже обладает теми навыками, которые вы хотите получить.

Многозадачная работа была, возможно, самым важным навыком нижнего уровня, который позволил мне окончить колледж за 3 семестра. Моя средняя неделя содержала 7 или 8 часов занятий. Но по вторникам в мой последний семестр у меня были занятия с 9 утра до 10 вечера. Потому что я брал около дюжины уроков в каждом семестре, у меня было по несколько тестов и проектов почти каждую неделю. У меня не было времени учиться вне класса, потому что большинство времени уходило на работу. Поэтому мне просто приходилось воспринимать все с первого раза. Если учитель писал что-то на доске, я сразу запоминал это, я не мог позволить себе учить это позже. Во время более медленных занятий я делал домашнюю работу, разрабатывал алгоритмы для программирования или обновлял свое расписание. Думаю, вы найдете много возможностей для многозадачной работы. Когда вы делаете что-то физически, например, ведете машину, готовите, идете в магазин, гуляете, слушайте аудиокассеты или читайте.

Идея многозадачных заданий может показаться противоречивой к предыдущему совету работать, когда вы работаете. Но если предыдущий совет относится к высокопродуктивной работе, где вы должны сконцентрироваться, чтобы сделать работу наилучшим образом, этот совет относится к менее интенсивной работе, когда у вас есть много возможностей заниматься чем-то еще в это же время, например, стоя в очереди, готовя обед, летя в самолете, идя из пункта А в пункт Б. Многозадачные задания не следует использовать тогда, когда вы выполняете серьезное задание, но это можно использовать, чтобы не упустить дополнительные возможности. Отдыхайте, когда вам это необходимо, но не тратьте время, затрачивая на работу часть усилий. Более эффективно чередовать интенсивную работу и полноценный отдых.

Многозадачные задания позволяют перевести вашу продуктивность на новый уровень. Вы можете подумать, что это утекает, но многие люди находят в этом противоположный эффект. Мне это придавало много энергии, когда я так много делал. Чем усерднее вы работаете, тем больше ваша способность к работе, и тем более восстанавливающим будет ваш отдых.

10 Советов студентам колледжа (часть II)

Автор Steve Pavlina
Перевод by chazmarius

6. Вставай рано каждый день

Я уже писал о преимуществах стать ранней пташкой. Я не вставал в 5 утра, когда был в колледже, но обычно просыпался в 6-7. Я заметил, что ранний подъем помогал мне сделать намного больше (не только утром, но и в течении дня). Я начинал каждый день с 25-минутной пробежки, за которой следовал душ и завтрак. Эти простые упражнения помогали мне почувствовать себя внимательным и заряжённым энергией.

Я соврал бы, если бы сказал, что поднимался рано потому что хотел этого. Это была необходимость. У меня было много утренних лекций, включая курс лекций в 7.30 одним семестром. Но я рад, что они были, т.к. если бы не они, я просто спал бы дольше, чем мне нужно было. Даже если ты ненавидишь утренние занятия, ты можешь заметить (как и я), что становишься более продуктивным, если всё равно посещаешь их.

7. Верни потерянное на протяжении лекций время

Давай честно признаем это. Не каждая лекция требует от тебя огромной концентрации. Иногда учителя болтают. Иногда они повторяют то, что ты и так знаешь. Какой процент лекционного времени требует от тебя полного, сосредоточенного внимания? Для некоторых лекций это - 90%. Для другие - 20%. Если ты не учишься активно во время лекции, ты теряешь время. Если лекция действительно требует внимания, сядь впереди и лови каждое слово. Но если она нет - сядь позади и делай домашнюю работу для других лекций и иногда поднимай свою голову, чтобы посмотреть, нет ли чего, что стоило бы тебе записать. Всегда держи книгу открытой, так что если у профессора-хиппи начинается приступ ностальгии по 60-м, ты сможешь сделать что-нибудь полезное.

Это было удивительное лекарство от скуки. Если профессор начинал бубнить, усыпляя всех своим голосом, я мог работать над програмным кодом. Я записывал его на бумаге и на перерывах набирал в компьютерном класе. Поэтому мне не нужно было проводить много времени в компьютерном классе - иногда только 10-15 минут если моя програма запускалась в первый раз.

Ты будешь удивлён, как много времени можно освободить, используя этот метод. Я был способен завершить большую часть моих заданий в классе. Если ты сейчас в школе, ты увидишь, сколько домашних заданий ты можешь сделать во время обычного учебного дня. Потом подсчитай, как много часов ты сможешь сохранять каждую неделю, используя этот метод. Это действительно имеет смысл.

Ты не можешь находиться на пике своих возможностей постоянно, поэтому делай перерывы. Если у тебя появилась мысль взять перерыв, воплоти её в жизнь. Я медитировал или лежал на траве между лекциями, перезаряжая себя. Я использовал будильник, когда было время подняться и сделать перерыв.
Такие перерывы были очень восстанавливающие и я мог идти на следующую лекцию и снова работать в полную силу. Я никогда не работал непрерывно целый день. Я работал в волнах между полной концентрацией и полной расслабленностью, повторяющихся циклом много раз в день.

8. Изучи материал как только ты встречишь его в первый раз

Один из наиболее времясжигающих процессов в колледже - учёба того, что ты не изучил как следует в первый раз. Когда студенты говорят, что они учатся, большинство времени они компенсируют прошлую неудачу выучить материал.

В разработке программного обеспечения известно, что баги нужно исправлять как только они были найдены. Исправление багов в конце проекта может занять в 50 раз больше усилий, чем если фиксить их когда они были замечены. Неудачное изучение того, что ты по общему мнению учишь каждый день - серьезный баг. Не старайся водрузить новый материал на вершину нестабильной из-за фундамента конструкции, так перестраивать её может занять намного больше времени.

Если ты не понял что-то, чему учился в классе сегодня, рассмотри это как баг, который должен быть как можно быстрее исправлен. Не откладывай его. Не помещай новый материал на его вершину. Если ты не понял слово, идею или урок, бросай все и сделай всё, чтобы понять, прежде чем продолжишь. Задавай вопросы в класе, попроси друга объяснить тебе, почитай и перечитай конспект и/или посети профессора во время его приема, но пойми материал.

Вообще, в математике я был асом. Возможно потому что моя мама преподавала её в колледже. Также мой отец был аэрокосмическим инженером, и от него получил набор генов. Но всё таки были несколько тем, которые я не понял с первого раза - собственные значения (eigenvalues) и собственные вектора (eigenvectors). Я старался визуализировать эти темы, но нашёл это сложным. Многие из моих однокурсников также нашли их запутанными. Но я приложил некоторые усилия, которое требовались для понимания и заработал "А", т.к. я рассматривал моё непонимание как баг, который следует немедленно исправить. Те студенты, которые позволили себе забыть о неясной для них теме не смогли с таким же успехом идти дальше и в конце концов даже зубрёжка им мало помогла. Как и баги в программе, непонятые темы будут множиться, если оставить их без внимания. Если ты не понимаешь то, чему тебя учат, у тебя появился баг, который надо исправить. Не двигайся дальше, пока не сможешь честно себе сказать - "Да, я понял это... что дальше?"

В идеале, используя данный метод, нет необходимости учиться вне класса, по крайней мере учить материал, который не понял в первый раз. Ты можешь пересмотреть старый материал для освежения памяти, но не должен уделять и минуты чтобы изучить то, что прошли месяц или два назад.

К концу я, наверное, был наименее нервным студентом из всех. Мне не нужно было учить, т.к. когда подошло время последнего экзамена, для меня курс уже был окончен. Тест был всего лишь формальностью. Когда все зубрили я играл в видео игры. Я уже понял материал и выполнил все назначения (по крайней мере те, которые хотел выполнить). Только в ночь перед экзаменом я просмотрел свои записи чтобы освежить материал.

Во время каждого семестра задай себе вопрос: "Готов ли я пройти тест по всему, что я учил до этого времени?" Если твой ответ "нет" - тогда ты отстаёшь и тебе следует догнать как можно быстрее. В идеале ты должен быть готов ответить "да" на этот вопрос как минимум раз в неделю для каждого предмета.

Отставание (пусть даже чуть-чуть) - чудовищный источник стресса и растратчик времени. Во первых, тебе нужно будет вернуться и выучить старый материал в то время как остальной курс уже прошёл его. Во вторых, ты можешь не выучить новый материал если он базируется на старом, потому что у тебя будет нехватка фундамента и потому ты продолжишь отставать всё сильнее. Потом, когда подойдёт конец семестра, тебе нужно будет переучить все то, что ты должен знать. Но, поскольку ты будешь заучивать всё в последнюю минуту, после теста ты всё равно всё забудешь. Так в чём смысл этой глупости? Это как превышение кредита на кредитной карточке с 25-процентным погашением. Всё равно тебе придётся заплатить, но стоить будет намного больше.

Приложив усилия, изучая материал, будет достаточным чтобы получить «А» во всех предметах. Это окупиться. Большинство материала который ты выучишь, будет основано на более раннем. Если ты будешь получать «А» на лекциях первого курса, ты подготовишься ко второму. Но если ты получишь «С» в первый год, ты сразу же начнёшь с нестабильным фундаментом, из-за чего тебе будет намного сложнее стать мастером предмета.

Сделай «А» своей целью каждого семестра. В длительном периоде это очень легко. Я заметил, что студенты с «С» работают намного больше, чем я, особенно на первом и втором курсах, т.к. они всегда догоняли. Несмотря на мое плотное расписание, оно не было для меня стрессовым, поскольку я держал каждый предмет на высоте. В результате у меня было много времени для развлечений, в то время как другие студенты испытывали много стресса, потому что они всегда чувствовали себя неподготовленными.

9. Используй современные техники запоминания

Один из способов понимать материал с первого раза - тренировать себя в использовании современных техник запоминания. Я часто использовал их на лекциях, которые требовали запоминания определённых фактов, влючая имена, даты и математические формулы. Если учитель написал что-то на доске, что нужно было воспроизвести на экзамене точь-в-точь, я замиминал это тогда же, в этом же месте. Потому мне не нужно было возвращаться и учить это позже.

Я уверен, что ты встречал простые мнемонические техники, такие как фраза "Every good boy does fine", которая используется для запоминания музыкальных нот E,G,B,D и F. Эти трюки работают в определённых ситуациях, но есть более эффективные визуальные техники. Две из них, на которые я в большинстве полагался в школе, были "сковывание" (chaining) и "отождествеление" (pegging)

Это займёт ещё одну статью, что рассказть о них детально, поэтому ты можешь посетить этот сайт чтобы узнать о них все. Или можешь приобрести книгу о улучшении памяти, такую как "Книга памяти" Гарри Лорайна. Я рекомендую начать с книги, т.к. ты построишь крепкий фундамент шаг за шагом.

Эти техники позволят тебе запоминать информацию очень быстро. Например, используя отождествление, я обычно мог запомнить список из двадцати пунктов примерно за 90 секунд (с замечательным воспроизведением даже через несколько недель). Мастера, конечно же, могут делать это быстрее. Любой может сделать это - это дело тренировки.

Я по-прежнему использую эти техники. Сковывание позволяет мне визуально запоминать мои речи. Когда я произношу речь, моё воображение использует визуальный фильм, который я создал при выборе слов, связывая их с изображениями. Это как комментирование фильма. Мое выступление не было заучено слово в слово, потому оно звучит природно и спонтанно, и может быть адаптировано под ситуацию. Визуальное запоминание более быстрое и более надёжное чем запоминание слов. Если ты запомнил речь слово в слово и забыл строку, это может выбить тебя из струи. Но с набором изображений легко прыгнуть к следующему кадру если сделаешь ошибку. Наши мозги больше подходят для визуального чем фонетического запоминания.

Я не рекомендую запоминать повторением т.к. этот путь очень медленн. Сковывание и отождествление не требуют повторения - они позволяют тебе запомнить очень сильно, в один проход (обычно несколько секунд). Обратная сторона техник состоит в том, что они требуют много практики для достижения мастерства, но, как только ты научишься этому, они останутся на всю жизнь. Я также заметил, что обучение этим приёмам похоже улучшило мою память на порядок, даже когда я не пытаюсь запоминать. Я думаю эта практика обучила моё подсознание хранить и воспроизводить информацию более эффективно.

Позор, что эти техники не изучаются в школе. Они могли бы сохранить студентами огромное количество времени. Сделай себе услугу и познакомься с ними пока ты молод. Они имеют множество практических применений, например запоминание имен людей.

10. Веселись!

Учись, но оставь время для развлечений. Не расточай своё время отдыха слоняясь вокруг и ничего не делая. Выйди и сделай что-нибудь активное, что зарядит тебя энергией.

Одним из моих любимых занятий в колледже был фризби-гольф (также называемый дисковым). Ночью я часами играл с друзьями, иногда до момента, пока мои пальцы не покрывались волдырями... или пока охрана колледжа не проганяла нас за попадание в одного из не играющих студентов :)

Во время игры мы часто продирались сквозь кусты, переходили вброд фонтаны и перелезали через другие препятствия, стараясь найти тарелку. Это всегда было весело и мы выигрывали в борьбе с этим препятствиями. Несколько часов фризби-гольфа в конце учебной недели служили восхитительной наградой.

Моё самое большое сожаление о этом времени - то, что у меня не было девушки. Если бы у меня была возможность начать всё сначала, я возможно добавил бы дополнительный семестр для этого особенного человека. У меня была возможность, но я вынужден был пропустить её, поскольку моё расписание было уже заполнено. Девушки, конечно, веселые существа, но в большинстве своём они не очень эффективны ;)

Эти советы ориентированы на то, чтобы сделать твой опыт колледжа настолько богатым и запоминающимся, насколько это возможно. Учись быстро и эффективно, так, чтобы у тебя было достаточно времени для деятельностей, которые предлагает колледж. Вступай в клубы. Играй в фризби-гольф. Заведи себе парня или девушку. Худшая вещь, которую ты можешь сделать - это тратить своё время, отставая, вследствии плохих привычек, чувства стресса и неподготовленности. Выжми так много сока из колледжа, насколько можешь и позволь ему служить трамплином для качественной жизни.

Люди часто думают, что моё энергичное расписание - стрессовое и изнурительное, но ирония состоит в том, что оно всего лишь противоположно. Мне кажется, что у меня был более легкий, более наслаждаемый опыт чем у моих сокурсников. Студенты с более лёгким расписанием расслаблялись и отставали, посколку они были убеждены, что смогут сделать это позже. Но я не мог позволить себе такое, поскольку потом было бы невозможно нагнать материал с таким количеством лекций... и к тому это было бы очень стрессовым, таким, что даже думать о нём не хотелось.

Если бы я пропустил хотя бы неделю, я был бы в серьезной неприятности. Потому я был вынуджен разработать хорошие привычки, которые держали бы меня всегда расслабленным, сфокусированным и заряжённым энергией. Множество навыков, описанных выше всего лишь были результатом постановки цели окончить колледж в три семестра. Цель диктовала способ. Я очень благодарен опыту, поскольку это показало, насколько мы может быть эффективными, если вытащим себя из наших комфортных условий. Это научило меня ставить цели на будущее, что, как я чувствовал, я мог делать. Много раз когда мы думаем "это невозможно" - это не так. Мы только так думаем.


Прекращаем откладывать дела на на потом

Автор Steve Pavlina
Перевод by rafo

Прекращаем откладывать дела на на потом


Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в вашей карьере, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.

Замени "Надо" на "Хочу"

Во-первых, понимание *необходимости* совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда ты говоришь себе, что ты *должен* сделать что-то, то ты осознаешь принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаешь чувство внутреннего сопротивления.
Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержать тебя от выполнения нежелательных действий.

Если откладываемая тобой задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если ты не приступишь к решению немедленно.
Разрешение этой блокировки заключено в том, чтобы понять и принять тот факт, что ты не должен делать ничего из того, что тебе делать совсем не хочется. Даже если тебя ждут серьёзные последствия, ты всегда свободен выбирать. Никто не заставляет тебя поступать так или иначе.

Решения, принятые тобой на жизненном пути привели тебя к настоящей ситуации. Если тебе не нравится нынешнее положение дел, ты свободен в принятии других решений, которые приведут тебя к другим результатам.
И заметь, что ты не откладываешь на потом все свои дела. Есть дела, которые ты делаешь вовремя. Возможно ты не пропускаешь свою любимую телепередачу, или всегда найдешь время, чтобы почитать интересный тебе форум в интернет. В каждой ситуации – выбор только за тобой.
Итак, если ты откладываешь начало работы над новым проектом и чувствуешь внутреннее принуждение, то осознай, что делаешь это по своей доброй воле. Задачи, которые ты решаешь по собственной воле, намного реже откладываются в сторону.

Замени "Завершить" на "Приступить"

Во-вторых, рассмотрение задачи как нечто большое и неделимое, определённо приведёт к тому что ты отложишь её в сторону. Когда ты сфокусирован на завершении задачи, и в то-же время не имеешь чёткого представления о шагах, которые тебе надо предпринять, ты создаешь для себя ощущение перегрузки. И в этом случае, ты увязываешь это неприятное ощущение с самой задачей и откладываешь её так долго, как это возможно.

Если ты говоришь себе – "Я должен подготовить бумаги сегодня" или "Я должен завершить создание этого отчёта" – скорее всего ты ввергаешь себя в состояние стресса и откладываешь задачу на потом.
Решение заключается в том, чтобы думать о начале работы над небольшим участком задачи, вместо того, чтобы представлять что тебе надо завершить всю задачу целиком.
Измени подход. Вместо вопроса "Как мне закончить всё это?" – задайся вопросом "Какой небольшой участок работы я могу выполнить прямо сейчас?". Если ты просто начнёшь решать задачу много раз, то ты в конце концов придёшь к её завершению.

Если одной из твоих задач, требующих решения является разбор хлама в гараже, то мысли о том, что тебе предстоит убрать эту кучу мусора за один раз повергает тебя в печальное расположение духа и ты откладываешь её на потом.
Задайся вопросом, как тебе начать с решения хотя-бы небольшой части этой задачи.

Например, приди гараж и набросай на листке бумаги несколько идей для небольших десятиминутных мероприятий по уборке гаража. Пока будешь заниматься этим можешь взять и отнести на помойку кое-что из этой большой кучи мусора.
Не думай о том, чтобы сделать что-то значительное. Просто сосредоточь силы на том, что ты можешь сделать прямо сейчас. Применяя этот подход регулярно, ты в конце концов приступишь к последнему небольшому участку работы и в итоге завершишь решение всей задачи.

Оставь перфекционизм и позволь себе быть несовершенным

Третий тип ошибочного мышления, которое приводит к откладыванию дел – это перфекционизм.
Мысль о том, что ты должен сделать работу сразу и безупречно - приводит тебя в состояние стресса.
И ты ассоциируешь стресс с задачей, требующей решения, и таким образом создаёшь себе все условия, чтобы отложить её на потом.
Перестань откладывать дело до последней минуты, чтобы в конце концов найти выход из этой ловушки.
Скажи себе - сейчас нет достаточно времени, чтобы сделать работу безупречно.

Но если у твоей задачи нет конечных сроков выполнения, перфекционизм может привести тебя к тому, что ты будешь бесконечно откладывать эту задачу.
Если ты никогда даже не приступал к задаче, которую ты всегда хотел сделать очень хорошо, возможно перфекционизм и удерживает тебя от этого.
Бороться с перфекционизмом можно, дав себе право быть несовершенным человеком.
Использовал-ли ты когда-нибудь компьютерную программу, которую можно было назвать совершенной со всех точек зрения ? Вряд-ли.
Осознай, что несовершенная работа, законченная сегодня, всегда лучше совершенной работы откладываемой бесконечно.

Перфекционизм также связан с осознанием задачи как нечто большое и неделимое.
Замени одну большую совершенно сделанную работу в своём мозгу на маленький и несовершенный первый шаг.
Этот первый шаг может быть очень и очень несовершенным. Но ты всегда сможешь вернуться к нему снова и снова.
Например, если ты хочешь написать статью в пять тясяч слов, позволь себе написать для начала только сто слов.

Замени ощущение потери на гарантированную радость

Четвёртая мысленная блокировка заключается в том, что задача ассоциируется с ощущением потери.
Это означает, что ты веришь в то, что выполнение проекта вытеснит из твоей жизни значительную часть удовольствий и радости.
Для того, чтобы завершить проект разве требуется вся твоя оставшаяся жизнь?

Говоришь ли ты себе, что ты должен уединиться, работать допоздна, никогда не видеть своей семьи, и никогда не развлекаться?
Это не похоже на то, что сильно мотивирует, но тем не менее многие многие люди говорят себе это, чтобы заставить себя сделать что-то.
Представление себе картин долгой тяжёлой работы в одиночестве, без времени на развлечения – это гарантированный путь к откладыванию своих дел на потом.
Бороться с таким образом мыслей можно делая всё наоборот. Определи сперва гарантированные участки радости в твоей жизни и планируй свою работу "вокруг" этих участков.

Возможно, это звучит непродуктивно, но этот психологический приём очень хорошо работает.
Определи заранее время, которое ты будешь проводить с семьёй, время на развлечения, время на занятия спортом, время на общественную работу и личные увлечения.
Гарантируй себе время на твои любимые занятия. Затем ограничь рабочие часы на то, что осталось.
Наиболее продуктивные работники в любой области деятельности склонны работать меньше и отдыхать больше, чем трудоголики.

Если ты рассматриваешь своё рабочее время как ценный ресурс, а не как неуправляемого монстра, который может уничтожить другие стороны твоей жизни, ты будешь чувствовать себя сбалансированнее, и ты будешь более сфокусирован на задаче и эффективен в использовании своего рабочего времени.
Это видно в том, что оптимальная продолжительность рабочей недели для большинства людей равна 40-45 часов.
Работа более длительная имеет обратный эффект с точки зрения продуктивности и мотивации.
И в долгосрочной перспективе делается меньше реальной работы.

Что если я бы пришёл к тебе и сказал "На этой неделе ты можешь работать только десять часов". Твоё ощущение потери будет изменено на противоположное, не так-ли?
Вместо того, чтобы чувствовать изъятие времени на развлечения, ты бы стал чувствовать изъятие времени на работу.
Ты бы изменил отношение.
"Я хочу развлекаться" сменилось бы на "Я хочу работать", твоя мотивация к работе значительно бы возросла, и все следы промедления исчезли бы.

Я также очень рекомендую посвятить как минимум один день в неделю занятиям никак не связанным с твоей работой. Это даст тебе необходимую энергию и желание как можно быстрее начать новую рабочую неделю.
Обладание гарантированным выходным повысит твою мотивацию к работе и понизит стремление откладывать дела.

Если ты знаешь, что завтра выходной, ты будешь менее расположен откладывать дела, так как ты не захочешь себе позволить такую "роскошь", как выходной день, занятый решением отложенных дел.
А если для тебя каждый день – рабочий, и несмотря на это работа кажется бесконечной, то ты всегда говоришь себе "Мне надо работать".
И твой мозг использует откладывание дел на потом как способ гарантировать тебе хоть какие положительные эмоции в твоей жизни.

Разделяй время

Для задач, которые ты откладываешь я рекомендую использовать метод разделения времени, чтобы приступить к ним. Вот как это работает. Сперва выбери маленькую часть задачи, над которой ты сможешь работать хотя бы полчаса. И придумай себе награду, которую ты дашь себе сразу по окончании этих тридцати минут.

Награда гарантируется по прошествии установленного времени (тридцать минут).

Она не зависит от значительности результатов. Например просмотр любимой телепередачи,
поход в кино, вкусная еда, встречи с друзьями, прогулка, или всё, что ты находишь для себя приятным.

Так как время, которое ты затрачиваешь на работу невелико, твоё внимание будет
обращено на ожидаемое удовольствие, а не на сложность решаемой задачи. И не имеет значения насколько неприятна решаемая задача. Нет ничего такого, что нельзя было бы выдержать в течении получаса, если тебя ожидает хорошая награда.

Если ты разделяешь время таким образом, то ты обнаружишь, что происходят интересные вещи.
Ты заметишь, что продолжаешь работать над задачей больше запланированных тридцати минут.

Ты подчас будешь настолько увлечен задачей, даже сложной, что будешь желать продолжать работать над ней. И прежде чем ты заметишь это пройдет один или несколько часов.Твоя награда никуда не делась. И ты понимаешь, что получишь её как только будешь готов остановиться.

Начав работать, твоё внимание переключается с беспокойства о сложности задачи на завершение этого участка работы.
Как только ты решишь остановиться, получи свою награду и наслаждайся ею. И запланируй другой тридцатиминутный участок работы с соответствующей наградой.

Это поможет тебе ассоциировать приятные эмоции с задачей, ведь ты получаешь награду за свои усилия.
Долгая работа на неясные и долговременные цели не мотивирует так, как немедленная награда.
Награждая себя за то, что ты затратил время на задачу, а не за какие-то определённые
результаты ты будешь с нетерпением ждать, чтобы возвращаться к задаче и в итоге ты завершишь её.

Написание этой статьи служит хорошим примером применения вышеописанных приёмов.
Я мог бы сказать себе - Я должен завершить эту статью в 2000 слов и она должна быть безупречной.
Во-первых я помню, что я не обязан ничего писать. Я свободно делаю выбор писать статьи.

Тогда я понимаю, что у меня много времени, чтобы сделать хорошую работу. И я не должен быть безупречным, потому что если я начну заранее, то у меня много времени, чтобы отредактировать её впоследствии.
Я также сказал себе, что если я буду просто приступать к задаче, то я определённо завершу её.

Я ещё не придумал тему для статьи. И я использовал разделение времени, чтобы выполнить эту задачу.
Ужин был моей "наградой". Я знал, что по окончании тридцатиминутного участка работы я смогу поесть.
Так как я был голоден тогда, то это была хорошая мотивация.

Мне потребовалось несколько минут, чтобы придумать тему для этой статьи, и я потратил оставшееся время записывая идея и набрасывая приблизительную схему будущей статьи. Как только время вышло я прекратил работу и поужинал. Я ощутил, что я "заработал" эту еду.

Наутро я использовал этот-же метод, сделав завтрак своей "наградой". И я был настолько увлечён задачей, что продолжал писать ещё полтора часа. Я знал, что я свободен остановиться в любое время и получить заслуженную награду, но преодолев инертность и начав, я почувствовал естественное стремление продолжать работать над задачей. По сути я обратил проблему откладывания дел тем, что оставался работать над задачей, откладывая момент получения награды. В результате я завершил написание статьи и с удовольствием позавтракал.

Я надеюсь, что эта статья помогла лучше понять причины откладывания дел на потом и способы преодоления этого.
Пойми, что промедление порождается мысленной связью между задачей и твоими негативными эмоциями относительно неё.
Путь преодоления заключается в том, чтобы сократить объем отрицательных эмоций и увеличить поступление положительных эмоций от задачи.
Таким образом стимулируя себя превозмочь инертность и обрести положительную движущую силу.

Ведь если ты начнёшь любую задачу много раз, то ты обязательно закончишь её.

Гимнастика для воли

Автор: aspectone@livejournal

Гимнастика для воли — вопрос непростой. Наверное, не существует простого и однозначного ответа, который одинаково подходил бы для всех людей. Однако я думаю, есть общие и весьма эффективные методы.

На мой взгляд, в воспитании воли очень важны мелочи. Маленькие проявления воли по жизни. Не порывы, за которыми следуют периоды бездействия, а постоянные, пусть и небольшие, волевые действия. Воспитание характера — это, скорее, регулярные, ежедневные поступки, чем единовременное действие.

Капля за каплей — точит камень. Мелкие действия, накапливаясь, дают многое. К примеру, если человек решил прочитать 10 книг — не стоит, смотря на них, ужасаться и откладывать их прочтение на потом. Или ждать следующей субботы, когда уж точно «сяду и буду целый день читать».

При ежедневном чтении, даже по 30 минут, эта куча книг начнет плавно уменьшаться. Пройдёт несколько месяцев — и все книги будут прочитаны. Это лучше, чем целый год смотреть на кучу книг и ждать того самого дня, когда «сяду и буду целый день читать».

Регулярные проявления воли даже в самых мелочах — закаляют её. И наоборот, регулярные проявления лени, слабости — разрушают волю, воспитывают раздолбайство и ведут к деградации.

Воспитывать в себе раздолбая или сильного человека — каждый решает сам.

Вывод
Стоит выбрать те сферы, в которых хочешь развиваться. Придумать регулярные (ежедневные, еженедельные…) довольно простые упражнения, дела, правила. И главное — выполнять их, несмотря ни на что. Конечно, если сломана нога, подбит глаз и ещё кариес третьей степени — наверное, не стоит себя насиловать. Но главное — чтобы не было, как говорят, воспаления хитрости, когда мозг находит множество оправданий для лени.

Очень полезно, когда у тебя есть партнёр, который будет знать о твоём решении делать что-то, и будет наблюдать, как идёт процесс, а еще лучше, регулярно делать что-то вместе с тобой. Даже у олимпийских чемпионов есть тренеры. Люди, которые смотрят со стороны. Следят за выполнением плана. Хорошо иметь среди друзей единомышленников в плане самосовершенствования. Но не стоит отчаиваться, если таких друзей нет. Немало людей, которые сами воспитали себя.

«Я же знаю, как стать сильным. Почему же я им не стал? Мне просто расхотелось заниматься гимнастическими упражнениями. Сильным стать хотелось, а делать что-то для этого не хотелось. Значит, во мне два противника. И ленивый опять победил. А уж если я сам с собой справиться не могу, то куда мне ещё с кем-то тягаться? Значит, нужно побеждать самого себя. Пусть моя воля, а не лень, будет законом. Если лень меня победит, то меня будут побеждать все. А если я её буду побеждать, то мне уже никто страшен не будет». (Александр Суворов)

Как известно, Суворов не проиграл ни одного сражения.

Самодисциплина

Автор: Steve Pavlina
Перевод: Andrew Zhezhera

Что такое самодисциплина?

Самодисциплина — это способность заставить себя предпринимать действия независимо от вашего эмоционального состояния.

Представьте себе, чего бы вы могли достичь, если бы вы просто могли заставить себя следовать своим наилучшим желаниям несмотря ни на что. Вообразите, что вы говорите своему телу: «Ты слишком много весишь. Сбрось 10 килограммов». Без самодисциплины это намерение не воплотится и не никак не проявится снаружи. Но имея достаточную самодисциплину, можно считать вопрос решенным. Вершиной самодисциплины можно считать точку, дойдя до которой вы практически гарантированно будете следовать своему сознательно принятому решению.

Самодисциплина — один из многих доступных вам инструментов личного развития. Конечно, это не панацея. Тем не менее проблемы, которые можно решить с её помощью, достаточно важны; и хотя есть и другие способы решения этих проблем, самодисциплина превосходит их по всем статьям. Самодисциплина может дать вам силы, чтобы преодолеть любую зависимость или сбросить любое количество веса. Она может уничтожить привычку откладывать дела до последнего момента, всякий беспорядок и невежество. Среди проблем, которые она способна решить, самодисциплина просто не имеет себе равных. Более того, она образует мощную команду в сочетании с другими инструментами, такими как страсть, постановка цели и планирование.

Самодисциплина. Часть 1
Самодисциплина. Часть 2: Принятие
Самодисциплина. Часть 3: Сила воли
Самодисциплина. Часть 4: Тяжёлый труд
Самодисциплина. Часть 5: Старание
Самодисциплина. Часть 6: Упорство